XML-Rechnung kostenlos in ZUGFeRD umwandeln

XML als zentraler Bestandteil von E-Rechnungen

Der Kern einer jeden EN 16931-konformen Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz im XML-Format. Erst dieser ermöglicht die Digitalisierung und Automatisierung von Rechnungenprozessen. Die Zukunft der Rechnungsstellung liegt in diesem Format. Mit Einführung der E-Rechnungspflicht und den damit verbundenen Übergangszeiten und -fristen stehen viele Unternehmer vor unterschiedlichen Hürden bei der Verarbeitung von XML-Rechnungen.

Breite Akzeptanz von ZUGFeRD-Rechnungen

Als Lösung kann das in Deutschland eingeführte Format ZUGFeRD dienen, weil es einen einfachen Übergang zur Verarbeitung von Rechnungen im XML-Format erlaubt. Der visuelle Anteil der Rechnung in Form einer PDF-Datei senkt die Hürde zum Umgang mit E-Rechnungen. Unser kostenloses Tool bildet den Brückenschlag zwischen beiden Welten. Wenn Ihr bestehender Rechnungsprozess nur XML-Rechnungen ausgibt, wandelt EU-Rechnung diese in ZUGFeRD-Rechnungen um. Abhängig vom Format der Ausgangsrechnung, kommt dabei das ZUGFeRD-Profil EN16931 oder XRECHNUNG zum Einsatz.

Das müssen Sie beachten

Bei ZUGFeRD-Rechnungen darf für den XML-Anteil nur die Syntax CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) verwendet werden. Zudem definiert ZUGFeRD verschiedene Profile, die jeweils einen unterschiedlichen Informationsumfang haben. Es kann daher bei der Umwandlung zu einem Informationsverlust kommen, wenn die XML-Rechnung in der Syntax UBL vorliegt oder im entsprechenden ZUGFeRD-Profil nicht alle Informationen abgebildet werden können. Die Konformität der umgewandelten ZUGFeRD-Rechnung zur EN 16931 hängt maßgeblich davon ab, ob die Ausgangsrechung bereits entsprechend konform ist.

So funktioniert die kostenlose Umwandlung

1. Klicken Sie auf das Symbol oder ziehen Sie eine Datei aus dem Explorer direkt auf das Symbol.
2. Ihre XML-Rechnung wird in eine ZUGFeRD-Rechnung im PDF-Format umgewandelt.
3. Sie erhalten einen eindeutigen Link, mit dem die PDF-Datei für 7 Tage abrufbar ist.