Erstellen Sie E-Rechnungen, ohne sich umzustellen

Ob Sie Word oder Excel für Rechnungen nutzen – erstellen Sie lediglich eine PDF-Datei und laden diese bei EU-Rechnung hoch. Dabei können Sie Ihre bisherige Art und Weise der Rechnungsstellung unverändert beibehalten.

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Ihr Weg zur E-Rechnung – ohne Systemwechsel

Die Herausforderung

Eine E-Rechnung ist kein PDF, sondern ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 mit über hundert definierten Rechnungsfeldern. Wer seine Rechnungen bisher mit Word, Excel oder einer älteren Branchensoftware erstellt, steht vor der Wahl: teure Software einführen, Prozesse umbauen und Mitarbeitende schulen – oder jede Rechnung ein zweites Mal von Hand in ein Formular abtippen. Beides kostet Zeit, die Ihnen im Tagesgeschäft fehlt.

Die Lösung

Mit EU-Rechnung übernimmt künstliche Intelligenz diese Übersetzungsarbeit. Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt als PDF-Datei und laden sie hoch. Die KI erkennt Rechnungsdaten, Anschriften, Positionen und Steuerangaben, gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab und erzeugt daraus eine konforme E-Rechnung. Ihr bewährtes Rechnungslayout bleibt dabei erhalten – bei ZUGFeRD sogar sichtbar für Ihre Kunden.

In wenigen Schritten vom PDF zur E-Rechnung

Laden Sie Ihre Rechnung als PDF-Datei oder als Scan im Kundenbereich von EU-Rechnung hoch.
Logo von EU-Rechnung Unsere KI liest die Rechnung aus, ordnet alle Inhalte den Feldern der E-Rechnung zu und prüft das Ergebnis auf Vollständigkeit.
Nach Ihrer Freigabe kann die E-Rechnung im gewünschten Format versendet werden: XRechnung, Peppol oder ZUGFeRD.
Neben dem Upload im Browser können Sie PDF-Rechnungen auch per E-Mail-Import oder über unsere REST-API übergeben – ideal für größere Rechnungsvolumen und vollautomatisierte Abläufe.

Was unsere KI aus Ihrer PDF-Rechnung herausliest

Das Sprachmodell unserer KI ist speziell auf Rechnungsdokumente vortrainiert. Es erkennt die relevanten Angaben Ihrer Rechnung – unabhängig davon, an welcher Stelle sie in Ihrem Layout platziert sind.

1

Rechnungskopf

Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Kundennummer und Bestellreferenz Ihres Kunden.

2

Verkäufer und Käufer

Vollständige Anschriften inklusive Lieferanschrift sowie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

3

Rechnungspositionen

Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz – auch bei mehrseitigen Rechnungen.

4

Zu- und Abschläge

Versandkosten und Gesamtrabatte werden erkannt und normgerecht als eigene Zu- und Abschläge abgebildet.

5

Steuern und Summen

Netto-, Steuer- und Gesamtbeträge je Steuersatz, inklusive Zuordnung der passenden Umsatzsteuerkategorie.

6

Zahlungsangaben

Fälligkeit, Zahlungsbedingungen sowie Bankverbindung mit IBAN und BIC für die Überweisung durch Ihre Kunden.

Künstliche Intelligenz mit Kontrolle

Bei Rechnungen zählt jeder Cent. Deshalb verlassen wir uns bei der Umwandlung Ihrer PDF-Rechnungen nicht allein auf die KI, sondern sichern das Ergebnis in mehreren Stufen mit unserer Software ab.

Abgleich mit Stammdaten

Erkannte Kunden, Artikel und Bankverbindungen werden mit Ihren hinterlegten Stammdaten ergänzt – auf Wunsch haben Ihre Stammdaten stets Vorrang.

Prüfung nach EN 16931

Fehlende oder unstimmige Pflichtangaben werden automatisch erkannt und im Formular gezielt markiert, damit sie korrigiert werden können.

Abgleich der Endsumme

Zuletzt wird der ermittelte Gesamtbetrag mit dem Ihrer PDF-Rechnung verglichen. Bei einer Abweichung wird die Rechnung zur Prüfung markiert.

Datenschutz "Made in Germany"

  • Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten ist uns ein besonderes Anliegen
  • Der Einsatz von künstlicher Intelligenz erfolgt nur unter strengen Gesichtspunkten
  • Die Verarbeitung mithilfe künstlicher Intelligenz erfolgt nur auf Servern innerhalb der EU
  • Ihre Rechnungen werden nicht zum Training der KI verwendet oder an Dritte weitergegeben
  • Das Hosting und der Betrieb unserer Software erfolgt auf dedizierten Servern in Deutschland

Starten Sie noch heute mit der automatisierten Erstellung von E-Rechnungen!

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