Übersicht aller BT-Felder der E-Rechnung

Das Rückgrat der E-Rechnung: Die Logik der EN 16931

Eine E-Rechnung ist weit mehr als nur ein digitales Abbild eines Papierdokuments. Damit Rechnungen in ganz Europa automatisch verarbeitet werden können, definiert die Norm EN 16931 ein verbindliches semantisches Datenmodell.

Dieses Modell legt nicht das optische Design fest, sondern bestimmt exakt, welche Informationen (Semantik) an welcher Stelle stehen müssen und wie sie voneinander abhängen. Egal ob das Format später XRechnung, Peppol Billing BIS oder ZUGFeRD ist – die zugrundeliegende Logik bleibt identisch. Nachfolgend sind die wichtigsten Struktur-Elemente erklärt:

1. BG (Business Groups) – Die Kapitel

Business Groups dienen der Gruppierung logisch zusammengehöriger Informationen. Sie funktionieren wie Ordner oder Überschriften.
Beispiel: BG-4 ist die Gruppe "Verkäufer". Sie enthält alle Felder, die den Rechnungssteller beschreiben, trägt aber selbst keinen direkten Wert, sondern nur Unterelemente.

2. BT (Business Terms) – Die Datenfelder

Dies sind die eigentlichen Informationsträger der Rechnung. Ein Business Term ist ein konkretes Feld, das mit einem Wert (z. B. Text, Betrag, Datum) gefüllt wird.
Beispiel: Innerhalb der Gruppe "Verkäufer" sind BT-27 (Name des Verkäufers) und BT-31 (Umsatzsteuer-ID des Verkäufers) zu finden.

3. BR (Business Rules) – Die Prüfregeln

Damit eine Rechnung gültig ist, muss sie mathematisch und logisch konsistent sein. Business Rules definieren Bedingungen, die erfüllt sein müssen. Wird eine Regel verletzt, wird die Rechnung vom Empfängersystem abgelehnt.
Beispiel: BR-CO-10 besagt, dass BT-106 (Gesamtsumme der Zeilennettobeträge) der Summe von BT-131 (Nettopreis) aller einzelnen Rechnungspositionen entsprechen muss.

Übersicht aller BT-Rechnungsfelder

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung aller Business Terms (BT-Felder), wie sie bei einer standardmäßigen XRechnung zum Einsatz kommen können. Die Aufteilung in verschiedene Gruppen spiegelt nicht Gliederung mittels Business Groups (BG) der EN 16931 wieder, sondern soll Ihnen helfen, die Felder leichter dem Einsatzzweck zuzuordnen.
Die Angabe zum Pflichtfeld trifft bei einzelnen BT-Feldern nur dann zu, wenn die jeweils übergeordnete logische Gruppe (BG) in der Rechnung verwendet wird. Beispielsweise ist die Angabe BT-87 (Kreditkartennummer) nur dann erforderlich, wenn sich die angegebene Zahlungsmethode tatsächlich auf eine Kreditkartentransaktion bezieht.

Angaben zur Identität des Verkäufers

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-27	Vollständiger Name des Verkäufers
BT-28	Marke oder Handelsname des Verkäufers
BT-29	Vom Käufer vergebene Kennung des Verkäufers (Kreditorennummer)
BT-30	Erteilte Nummer einer Registerstelle (Handelsregister, Vereinsregister etc.)
BT-31	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers
BT-32	Örtliche Steuernummer des Verkäufers
BT-33	Weitere maßgebliche rechtliche Informationen zum Verkäufer
BT-34	Elektronische Adresse für Antworten zur Rechnung
BT-35	Hauptzeile der Verkäuferanschrift (Adresszeile 1)
BT-36	Zusätzliche Zeile der Verkäuferanschrift (Adresszeile 2)
BT-37	Stadt oder Gemeinde des Verkäufers
BT-38	Postleitzahl der Verkäuferanschrift
BT-39	Region oder Bundesland des Verkäufers
BT-40	Land, in dem sich die Verkäuferanschrift befindet
BT-41	Ansprechpartner oder Kontakt beim Verkäufer
BT-42	Telefonnummer des Kontakts beim Verkäufer
BT-43	E-Mail-Adresse des Kontakts beim Verkäufer
BT-162	Zusätzliche Zeile der Verkäuferanschrift (Adresszeile 3)

Angaben zum steuerlichen Vertreter

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-62	Vollständiger Name des steuerlichen Vertreters
BT-63	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers
BT-64	Hauptzeile der Anschrift (Adresszeile 1)
BT-65	Zusätzliche Zeile der Anschrift (Adresszeile 2)
BT-66	Stadt oder Gemeinde des steuerlichen Vertreters
BT-67	Postleitzahl des steuerlichen Vertreters
BT-68	Region oder Bundesland des steuerlichen Vertreters
BT-69	Land, in dem sich der steuerliche Vertreter befindet
BT-164	Zusätzliche Zeile der Anschrift (Adresszeile 3)

Angaben zur Identität des Käufers

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-44	Vollständiger Name des Käufers
BT-45	Marke oder Handelsname des Käufers
BT-46	Eindeutige Kennung des Käufers (Kundennummer, Debitorennummer)
BT-47	Erteilte Nummer einer Registerstelle (Handelsregister, Vereinsregister etc.)
BT-48	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers
BT-49	Elektronische Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll
BT-50	Hauptzeile der Käuferanschrift (Adresszeile 1)
BT-51	Zusätzliche Zeile der Käuferanschrift (Adresszeile 2)
BT-52	Stadt oder Gemeinde des Käufers
BT-53	Postleitzahl der Käuferanschrift
BT-54	Region oder Bundesland des Käufers
BT-55	Land, in dem sich die Käuferanschrift befindet
BT-56	Ansprechpartner oder Kontakt beim Käufer
BT-57	Telefonnummer des Kontakts beim Käufer
BT-58	E-Mail-Adresse des Kontakts beim Käufer
BT-163	Zusätzliche Zeile der Käuferanschrift (Adresszeile 3)

Angaben zur Lieferanschrift

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-70	Name des Empfängers der Ware oder Dienstleistung
BT-71	Eindeutige Kennung für die Lieferanschrift
BT-75	Hauptzeile der Lieferanschrift (Adresszeile 1)
BT-76	Zusätzliche Zeile der Lieferanschrift (Adresszeile 2)
BT-77	Stadt oder Gemeinde der Lieferanschrift
BT-78	Postleitzahl der Lieferanschrift
BT-79	Region oder Bundesland der Lieferanschrift
BT-80	Land, in dem sich die Lieferanschrift befindet
BT-165	Zusätzliche Zeile der Lieferanschrift (Adresszeile 3)

Allgemeine Angaben zur Rechnung

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-1	Eindeutige Kennung der Rechnung (Rechnungsnummer)
BT-2	Ausstellungsdatum der Rechnung
BT-3	Art des Rechnungsdokuments
BT-5	Währungskennzeichen für Rechnungsbeträge
BT-6	Währungskennzeichen für Umsatzsteuerbeträge
BT-7	Abrechnungszeitpunkt für die Umsatzsteuer
BT-8	Buchungszeitpunkt für die Umsatzsteuer
BT-10	Käuferreferenz für interne Lenkungszwecke (Leitweg-ID)
BT-11	Projektnummer, auf die sich die Rechnung bezieht
BT-12	Vertragsnummer, auf die sich die Rechnung bezieht
BT-13	Auftragsnummer des Käufers (Bestellreferenz)
BT-14	Auftragsnummer des Verkäufers
BT-15	Kennung einer Empfangsbestätigung
BT-16	Kennung einer Versandanzeige
BT-17	Kennung der Ausschreibung, auf die sich die Rechnung bezieht
BT-18	Objektkennung, auf die sich die Rechnung bezieht (bspw. Zählernummer)
BT-23	Kontext des Geschäftsprozesses (Prozesskennung der E-Rechnung)
BT-24	Kennung des semantischen Regelwerks (Spezifikationskennung)
BT-25	Nummer einer vorausgegangenen Rechnung
BT-26	Datum einer vorausgegangenen Rechnung
BT-72	Datum der Lieferung oder Leistungserbringung
BT-73	Beginn des Abrechnungszeitraums für die Rechnung
BT-74	Ende des Abrechnungszeitraums für die Rechnung

Notizen und Rechnungsanlagen

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-21	Kodierter Betreff für die Rechnungsnotiz
BT-22	Weitere maßgebliche Informationen zur Rechnung (Notiz)
BT-122	Eindeutige Kennung für die Rechnungsanlage
BT-123	Beschreibung der Rechnungsanlage
BT-124	URL der externen Quelle des Dokuments
BT-125	Eingebettetes Dokument als binäres Datenobjekt

Rechnungspositionen

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-126	Eindeutige Bezeichnung für die Rechnungsposition (Zeilennummer)
BT-127	Freitext für maßgebliche Informationen zur Rechnungsposition
BT-128	Objektkennung, auf die sich die Rechnungsposition bezieht (bspw. Zählernummer)
BT-129	Menge der berechneten Waren oder Dienstleistungen
BT-130	Für die berechnete Menge geltende Maßeinheit
BT-131	Nettobetrag der Rechnungsposition inklusive Nachlässen und Zuschlägen
BT-132	Referenznummer des Käufers für die Rechnungsposition
BT-133	Kontierungshinweis zur Rechnungsposition für den Käufer
BT-134	Beginn des Abrechnungszeitraums der Rechnungsposition
BT-135	Ende des Abrechnungszeitraums der Rechnungsposition
BT-146	Nettopreis des Einzelpostens inklusive Rabatt
BT-147	Auf den Einzelposten anzuwendender Rabatt
BT-148	Nettopreis des Einzelpostens ohne Rabatt (Listenpreis)
BT-149	Menge der Einheiten, für die der Postenpreis gilt
BT-150	Zugrundeliegende Maßeinheit für den Rechnungsposten
BT-151	Umsatzsteuerkategorie für die Rechnungsposition
BT-152	Umsatzsteuersatz für die Rechnungsposition
BT-153	Name oder Kurzbezeichnung des Rechnungspostens
BT-154	Beschreibung mit weiteren Einzelheiten zum Rechnungsposten
BT-155	Kennung des Verkäufers für den Posten (Artikelnummer)
BT-156	Kennung des Käufers für den Posten
BT-157	Eindeutige Kennung des Postens gemäß eines ISO-Schemas
BT-158	Klassifizierung des Postens (bspw. nach Art oder Beschaffenheit)
BT-159	Herkunftsland der Ware oder Dienstleistung
BT-160	Name der Eigenschaft des Rechnungspostens (bspw. "Farbe")
BT-161	Wert der Eigenschaft des Rechnungspostens (bspw. "rot")

Nachlässe und Zuschläge für Rechnungspositionen

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-136	Nachlassbetrag ohne Umsatzsteuer
BT-137	Grundbetrag zu Berechnung des Nachlasses
BT-138	Prozentsatz zur Berechnung des Nachlasses
BT-139	Grund für den Nachlass in Textform
BT-140	Kodierter Grund für den Nachlass
BT-141	Zuschlag ohne Umsatzsteuer
BT-142	Grundbetrag zu Berechnung des Zuschlags
BT-143	Prozentsatz zur Berechnung des Zuschlags
BT-144	Grund für den Zuschlag in Textform
BT-145	Kodierter Grund für den Zuschlag

Nachlässe und Zuschläge auf Rechnungsebene

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-92	Nachlassbetrag ohne Umsatzsteuer
BT-93	Grundbetrag zu Berechnung des Nachlasses
BT-94	Prozentsatz zur Berechnung des Nachlasses
BT-95	Umsatzsteuerkategorie für den Nachlass
BT-96	Umsatzsteuersatz für den Nachlass
BT-97	Grund für den Nachlass in Textform
BT-98	Kodierter Grund für den Nachlass
BT-99	Zuschlag ohne Umsatzsteuer
BT-100	Grundbetrag zu Berechnung des Zuschlags
BT-101	Prozentsatz zur Berechnung des Zuschlags
BT-102	Umsatzsteuerkategorie für den Zuschlag
BT-103	Umsatzsteuersatz für den Zuschlag
BT-104	Grund für den Zuschlag in Textform
BT-105	Kodierter Grund für den Zuschlag

Zahlungsinformationen

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-9	Fälligkeitsdatum des Rechnungsbetrags
BT-19	Kontierungshinweis zur Rechnung für den Käufer
BT-20	Zahlungsbedingungen und Skontohinweis
BT-59	Name des abweichenden Zahlungsempfängers
BT-60	Eindeutige Kennung für den Zahlungsempfänger
BT-61	Erteilte Nummer einer Registerstelle für den Zahlungsempfänger
BT-81	Kodierte Angabe der Zahlungsmethode
BT-82	Verwendete Zahlungsmethode in Textform
BT-83	Referenztext für die Zahlung (Verwendungszweck)
BT-84	IBAN des Kontos, auf das die Zahlung erfolgen soll
BT-85	Inhaber des Kontos, auf das die Zahlung erfolgen soll
BT-86	Kennung des kontoführenden Instituts (BIC)
BT-87	Kreditkartennummer, die für die Zahlung genutzt wurde
BT-88	Name des Inhabers der Kreditkarte
BT-89	Mandatsreferenz für Lastschriften
BT-90	Gläubiger-ID für Lastschriften
BT-91	IBAN des Kontos, vom dem die Lastschrift erfolgt

Aufschlüsselung der Umsatzsteuer

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-116	Summe der Nettoeinzelbeträge der jeweiligen Umsatzsteuerkategorie
BT-117	Betrag der Umsatzsteuer für die Umsatzsteuerkategorie
BT-118	Kodierte Angabe der Umsatzsteuerkategorie
BT-119	Höhe des Umsatzsteuersatzes für die Umsatzsteuerkategorie
BT-120	Grund für die Ausnahme von der Umsatzsteuer in Textform
BT-121	Kodierte Angabe des Grunds für die Ausnahme von der Umsatzsteuer

Rechnungsbeträge und Summen

BT-Nummer	Inhalt	Pflichtfeld
BT-106	Gesamtsumme der Nettoeinzelbeträge aller Rechnungspositionen
BT-107	Gesamtsumme aller Nachlässe auf Rechnungsebene
BT-108	Gesamtsumme aller Zuschläge auf Rechnungsebene
BT-109	Gesamtbetrag der Rechnung ohne Umsatzsteuer (Nettobetrag)
BT-110	Gesamtbetrag der Umsatzsteuer in Rechnungswährung
BT-111	Gesamtbetrag der Umsatzsteuer in abweichender Abrechnungswährung
BT-112	Gesamtbetrag der Rechnung mit Umsatzsteuer (Bruttobetrag)
BT-113	Summe der bereits durch den Käufer gezahlten Beträge
BT-114	Betrag, um den der Rechnungsbetrag gerundet wurde (Rundungskorrektur)
BT-115	Ausstehender Betrag, der vom Käufer zu zahlen ist