Welche Informationen enthält eine E-Rechnung?

Wir erklären, aus welchen technischen Elementen eine E-Rechnung besteht und geben eine Übersicht über alle Datenfelder (BT-Felder) einer XRechnung.

Das Rückgrat der E-Rechnung: Die Logik der EN 16931

Damit Rechnungen in ganz Europa automatisch verarbeitet werden können, definiert die Norm EN 16931 ein verbindliches semantisches Datenmodell. Dieses Modell legt nicht das optische Design fest, sondern bestimmt exakt, welche Informationen (Semantik) an welcher Stelle stehen müssen und wie sie voneinander abhängen. Egal ob das Format später XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol BIS Billing ist – die zugrundeliegende Logik bleibt identisch.

BG

Business Groups – Die Kapitel

Business Groups dienen der Gruppierung logisch zusammengehöriger Informationen. Sie funktionieren wie Ordner oder Überschriften.

Beispiel: BG-4 ist die Gruppe "Verkäufer". Sie enthält alle Felder, die den Rechnungssteller beschreiben, trägt aber selbst keinen direkten Wert, sondern nur Unterelemente.

BT

Business Terms – Die Datenfelder

Dies sind die eigentlichen Informationsträger der Rechnung. Ein Business Term ist ein konkretes Feld, das mit einem Wert (z. B. Text, Betrag, Datum) gefüllt wird.

Beispiel: Innerhalb der Gruppe "Verkäufer" sind BT-27 (Name des Verkäufers) und BT-31 (Umsatzsteuer-ID des Verkäufers) zu finden.

BR

Business Rules – Die Prüfregeln

Damit eine Rechnung gültig ist, muss sie mathematisch und logisch konsistent sein. Business Rules definieren Bedingungen, die erfüllt sein müssen.

Beispiel: BR-CO-10 besagt, dass BT-106 (Summe der Zeilennettobeträge) der Summe von BT-131 (Nettopreis) aller einzelnen Rechnungspositionen entsprechen muss.

Übersicht aller BT-Rechnungsfelder

Die Auflistung enthält alle Business Terms (BT-Felder) einer normalen XRechnung. Die nachfolgende Unterteilung entspricht dabei nicht der Gliederung mittels Business Groups (BG), sondern soll Ihnen helfen, die Felder leichter dem Einsatzzweck zuordnen zu können.

Die Angabe zum Pflichtfeld trifft bei einzelnen BT-Feldern nur dann zu, wenn die jeweils übergeordnete logische Gruppe (BG) in der Rechnung verwendet wird. Beispielsweise ist die Angabe BT-87 (Kreditkartennummer) nur dann erforderlich, wenn sich die angegebene Zahlungsmethode tatsächlich auf eine Kreditkartentransaktion bezieht.

Angaben zur Identität des Verkäufers

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-27Vollständiger Name des Verkäufers
BT-28Marke oder Handelsname des Verkäufers
BT-29Vom Käufer vergebene Kennung des Verkäufers (Kreditorennummer)
BT-30Erteilte Nummer einer Registerstelle (Handelsregister, Vereinsregister etc.)
BT-31Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers
BT-32Örtliche Steuernummer des Verkäufers
BT-33Weitere maßgebliche rechtliche Informationen zum Verkäufer
BT-34Elektronische Adresse für Antworten zur Rechnung (Netzwerkadresse)
BT-35Hauptzeile der Verkäuferanschrift (Adresszeile 1)
BT-36Zusätzliche Zeile der Verkäuferanschrift (Adresszeile 2)
BT-37Stadt oder Gemeinde des Verkäufers
BT-38Postleitzahl der Verkäuferanschrift
BT-39Region oder Bundesland des Verkäufers
BT-40Land, in dem sich die Verkäuferanschrift befindet
BT-41Ansprechpartner oder Kontakt beim Verkäufer
BT-42Telefonnummer des Kontakts beim Verkäufer
BT-43E-Mail-Adresse des Kontakts beim Verkäufer
BT-162Zusätzliche Zeile der Verkäuferanschrift (Adresszeile 3)

Angaben zum steuerlichen Vertreter

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-62Vollständiger Name des steuerlichen Vertreters
BT-63Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Vertreters
BT-64Hauptzeile der Anschrift (Adresszeile 1)
BT-65Zusätzliche Zeile der Anschrift (Adresszeile 2)
BT-66Stadt oder Gemeinde des steuerlichen Vertreters
BT-67Postleitzahl des steuerlichen Vertreters
BT-68Region oder Bundesland des steuerlichen Vertreters
BT-69Land, in dem sich der steuerliche Vertreter befindet
BT-164Zusätzliche Zeile der Anschrift (Adresszeile 3)

Angaben zur Identität des Käufers

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-44Vollständiger Name des Käufers
BT-45Marke oder Handelsname des Käufers
BT-46Eindeutige Kennung des Käufers (Kundennummer, Debitorennummer)
BT-47Erteilte Nummer einer Registerstelle (Handelsregister, Vereinsregister etc.)
BT-48Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers
BT-49Elektronische Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll (Netzwerkadresse)
BT-50Hauptzeile der Käuferanschrift (Adresszeile 1)
BT-51Zusätzliche Zeile der Käuferanschrift (Adresszeile 2)
BT-52Stadt oder Gemeinde des Käufers
BT-53Postleitzahl der Käuferanschrift
BT-54Region oder Bundesland des Käufers
BT-55Land, in dem sich die Käuferanschrift befindet
BT-56Ansprechpartner oder Kontakt beim Käufer
BT-57Telefonnummer des Kontakts beim Käufer
BT-58E-Mail-Adresse des Kontakts beim Käufer
BT-163Zusätzliche Zeile der Käuferanschrift (Adresszeile 3)

Angaben zur Lieferanschrift

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-70Name des Empfängers der Ware oder Dienstleistung
BT-71Eindeutige Kennung für die Lieferanschrift
BT-75Hauptzeile der Lieferanschrift (Adresszeile 1)
BT-76Zusätzliche Zeile der Lieferanschrift (Adresszeile 2)
BT-77Stadt oder Gemeinde der Lieferanschrift
BT-78Postleitzahl der Lieferanschrift
BT-79Region oder Bundesland der Lieferanschrift
BT-80Land, in dem sich die Lieferanschrift befindet
BT-165Zusätzliche Zeile der Lieferanschrift (Adresszeile 3)

Allgemeine Angaben zur Rechnung

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-1Eindeutige Kennung der Rechnung (Rechnungsnummer)
BT-2Ausstellungsdatum der Rechnung
BT-3Art des Rechnungsdokuments
BT-5Währungskennzeichen für Rechnungsbeträge
BT-6Währungskennzeichen für Umsatzsteuerbeträge
BT-7Abrechnungszeitpunkt für die Umsatzsteuer
BT-8Buchungszeitpunkt für die Umsatzsteuer
BT-10Käuferreferenz für interne Lenkungszwecke (Leitweg-ID)
BT-11Projektnummer, auf die sich die Rechnung bezieht
BT-12Vertragsnummer, auf die sich die Rechnung bezieht
BT-13Auftragsnummer des Käufers (Bestellreferenz)
BT-14Auftragsnummer des Verkäufers
BT-15Kennung einer Empfangsbestätigung
BT-16Kennung einer Versandanzeige
BT-17Kennung der Ausschreibung, auf die sich die Rechnung bezieht
BT-18Objektkennung, auf die sich die Rechnung bezieht (bspw. Zählernummer)
BT-23Kontext des Geschäftsprozesses (Prozesskennung der E-Rechnung)
BT-24Kennung des semantischen Regelwerks (Spezifikationskennung)
BT-25Nummer einer vorausgegangenen Rechnung
BT-26Datum einer vorausgegangenen Rechnung
BT-72Datum der Lieferung oder Leistungserbringung
BT-73Beginn des Abrechnungszeitraums für die Rechnung
BT-74Ende des Abrechnungszeitraums für die Rechnung

Notizen und Rechnungsanlagen

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-21Kodierter Betreff für die Rechnungsnotiz
BT-22Weitere maßgebliche Informationen zur Rechnung (Notiz)
BT-122Eindeutige Kennung für die Rechnungsanlage
BT-123Beschreibung der Rechnungsanlage
BT-124URL der externen Quelle des Dokuments
BT-125Eingebettetes Dokument als binäres Datenobjekt

Rechnungspositionen

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-126Eindeutige Bezeichnung für die Rechnungsposition (Zeilennummer)
BT-127Freitext für maßgebliche Informationen zur Rechnungsposition
BT-128Objektkennung, auf die sich die Rechnungsposition bezieht (bspw. Zählernummer)
BT-129Menge der berechneten Waren oder Dienstleistungen
BT-130Für die berechnete Menge geltende Maßeinheit
BT-131Nettobetrag der Rechnungsposition inklusive Nachlässen und Zuschlägen
BT-132Referenznummer des Käufers für die Rechnungsposition
BT-133Kontierungshinweis zur Rechnungsposition für den Käufer
BT-134Beginn des Abrechnungszeitraums der Rechnungsposition
BT-135Ende des Abrechnungszeitraums der Rechnungsposition
BT-146Nettopreis des Einzelpostens inklusive Rabatt
BT-147Auf den Einzelposten anzuwendender Rabatt
BT-148Nettopreis des Einzelpostens ohne Rabatt (Listenpreis)
BT-149Menge der Einheiten, für die der Postenpreis gilt
BT-150Zugrundeliegende Maßeinheit für die Rechnungsposition
BT-151Umsatzsteuerkategorie für die Rechnungsposition
BT-152Umsatzsteuersatz für die Rechnungsposition
BT-153Name oder Kurzbezeichnung der Rechnungsposition
BT-154Beschreibung mit weiteren Einzelheiten zur Rechnungsposition
BT-155Kennung des Verkäufers für den Posten (Artikelnummer)
BT-156Kennung des Käufers für den Posten
BT-157Eindeutige Kennung des Postens gemäß eines ISO-Schemas
BT-158Klassifizierung des Postens (bspw. nach Art oder Beschaffenheit)
BT-159Herkunftsland der Ware oder Dienstleistung
BT-160Name der Eigenschaft der Rechnungsposition (bspw. "Farbe")
BT-161Wert der Eigenschaft der Rechnungsposition (bspw. "rot")

Nachlässe und Zuschläge für Rechnungspositionen

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-136Nachlassbetrag ohne Umsatzsteuer
BT-137Grundbetrag zur Berechnung des Nachlasses
BT-138Prozentsatz zur Berechnung des Nachlasses
BT-139Grund für den Nachlass in Textform
BT-140Kodierter Grund für den Nachlass
BT-141Zuschlag ohne Umsatzsteuer
BT-142Grundbetrag zu Berechnung des Zuschlags
BT-143Prozentsatz zur Berechnung des Zuschlags
BT-144Grund für den Zuschlag in Textform
BT-145Kodierter Grund für den Zuschlag

Nachlässe und Zuschläge auf Rechnungsebene

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-92Nachlassbetrag ohne Umsatzsteuer
BT-93Grundbetrag zur Berechnung des Nachlasses
BT-94Prozentsatz zur Berechnung des Nachlasses
BT-95Umsatzsteuerkategorie für den Nachlass
BT-96Umsatzsteuersatz für den Nachlass
BT-97Grund für den Nachlass in Textform
BT-98Kodierter Grund für den Nachlass
BT-99Zuschlag ohne Umsatzsteuer
BT-100Grundbetrag zu Berechnung des Zuschlags
BT-101Prozentsatz zur Berechnung des Zuschlags
BT-102Umsatzsteuerkategorie für den Zuschlag
BT-103Umsatzsteuersatz für den Zuschlag
BT-104Grund für den Zuschlag in Textform
BT-105Kodierter Grund für den Zuschlag

Zahlungsinformationen

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-9Fälligkeitsdatum des Rechnungsbetrags
BT-19Kontierungshinweis zur Rechnung für den Käufer
BT-20Zahlungsbedingungen und Skontohinweis
BT-59Name des abweichenden Zahlungsempfängers
BT-60Eindeutige Kennung für den Zahlungsempfänger
BT-61Erteilte Nummer einer Registerstelle für den Zahlungsempfänger
BT-81Kodierte Angabe der Zahlungsmethode
BT-82Verwendete Zahlungsmethode in Textform
BT-83Referenztext für die Zahlung (Verwendungszweck)
BT-84IBAN des Kontos, auf das die Zahlung erfolgen soll
BT-85Inhaber des Kontos, auf das die Zahlung erfolgen soll
BT-86Kennung des kontoführenden Instituts (BIC)
BT-87Kreditkartennummer, die für die Zahlung genutzt wurde
BT-88Name des Inhabers der Kreditkarte
BT-89Mandatsreferenz für Lastschriften
BT-90Gläubiger-ID für Lastschriften
BT-91IBAN des Kontos, vom dem die Lastschrift erfolgt

Aufschlüsselung der Umsatzsteuer

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-116Summe der Nettoeinzelbeträge der jeweiligen Umsatzsteuerkategorie
BT-117Betrag der Umsatzsteuer für die Umsatzsteuerkategorie
BT-118Kodierte Angabe der Umsatzsteuerkategorie
BT-119Höhe des Umsatzsteuersatzes für die Umsatzsteuerkategorie
BT-120Grund für die Ausnahme von der Umsatzsteuer in Textform
BT-121Kodierte Angabe des Grunds für die Ausnahme von der Umsatzsteuer

Rechnungsbeträge und Summen

BT-NummerInhaltPflichtfeld
BT-106Gesamtsumme der Nettoeinzelbeträge aller Rechnungspositionen
BT-107Gesamtsumme aller Nachlässe auf Rechnungsebene
BT-108Gesamtsumme aller Zuschläge auf Rechnungsebene
BT-109Gesamtbetrag der Rechnung ohne Umsatzsteuer (Nettobetrag)
BT-110Gesamtbetrag der Umsatzsteuer in Rechnungswährung
BT-111Gesamtbetrag der Umsatzsteuer in abweichender Abrechnungswährung
BT-112Gesamtbetrag der Rechnung mit Umsatzsteuer (Bruttobetrag)
BT-113Summe der bereits durch den Käufer gezahlten Beträge
BT-114Betrag, um den der Rechnungsbetrag gerundet wurde (Rundungskorrektur)
BT-115Ausstehender Betrag, der vom Käufer zu zahlen ist