Warum müssen E-Rechnungen überprüft werden?
Grundsätzlich handelt es sich bei E-Rechnungen nach europäischer Norm EN 16931 um strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Um im Sinne der
Steuervorschriften eine rechtsgültige E-Rechnung zu verarbeiten, ist es erforderlich, diese auf Konformität zu den Anforderungen der EN 16931
zu prüfen. Andernfalls können zukünftig Probleme bei der steuerlichen Behandlung der E-Rechnung drohen, bis hin zur vollständigen Versagung des
Vorsteuerabzugs. Unser kostenloser Validator für E-Rechnungen im XML- und PDF-Format stellt sicher, dass Ihre E-Rechnung formal korrekt
ist.
Validator für XRechnung, ZUGFeRD & weitere
Im Internet sind zahlreiche Validatoren und Prüftools für E-Rechnungen zu finden. Die meisten der angebotenen Produkte prüfen lediglich XML-Rechnungen.
Mit dem Validator von EU-Rechnung können ebenfalls ZUGFeRD-Rechnungen geprüft werden.
Das Erreichen wir durch den Einsatz mehrerer Prüfmechanismen.
Unsere Software unterstützt bei XML-Rechnungen die gängigen Formate EN 16931, XRechnung und Peppol BIS in den Syntaxen CII und UBL. Bei hybriden
Rechnungen im PDF-Format werden ZUGFeRD und Factur-X unterstützt. Testen Sie es einfach aus und prüfen Ihre erste E-Rechnung.
Das müssen Sie beachten
Wenn die Validierung einer ZUGFeRD-Rechnung durch unsere Software fehlschlägt, obwohl Tools anderer Anbieter die Rechnung als gültig anzeigen,
liegt das in den meisten Fällen am Ausgangsformat der PDF-Datei. Gemäß ZUGFeRD-Standard muss die Datei im Format PDF/A-3 vorliegen. Viele andere
Validatoren prüfen aber nur das enthaltene XML-Dokument und bescheinigen fälschlicherweise auf dieser Grundlage die Konformität der Rechnung.
Unser Prüfbericht gibt Aufschluss darüber, ob es ein Problem mit dem Format der PDF-Datei gibt und weist ungültige Rechnungen entsprechend zurück.
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