Funktionsumfang von EU-Rechnung

Einfache und intuitive Bedienung

Unsere Software bietet mehrere funktionale Bereiche, wie sie aus klassischer Rechnungssoftware bekannt sind. Dazu gehören ein Rechnungsausgang und -eingang, sowie eine Stammdatenverwaltung. Ein Augenmerk liegt dabei auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die intuitiv verständlich ist und eine schnelle und eine beeindruckend einfache Bedienung ermöglicht.

Verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD

E-Rechnungen manuell oder automatisch erstellen

Für die Erstellung von E-Rechnungen stehen zwei unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Sie können die KI-Unterstützung von EU-Rechnung nutzen und Ihre PDF-Ausgangsrechnungen automatisiert umwandeln lassen.
  2. Oder Sie erstellen eine neue Rechnung direkt in unserer Software und erfassen alle notwendigen Angaben manuell. Die Kunden- und Artikelverwaltung unterstützen Sie dabei durch eine Schnellauswahl vorhandener Kunden und Artikel – auf diese Weise ist eine E-Rechnung ohne großen Aufwand schnell und einfach erstellt.

Anschließend können aus den Angaben E-Rechnungen in den EN 16931-kompatiblen Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellt werden.

Wandelt XML in lesbares PDF um

Umfangreiche Tools für eingehende E-Rechnungen

Für den Fall, dass Ihr Lieferant oder Auftragnehmer ausschließlich eine maschinenlesbare E-Rechnung im XML-Format bereitstellt, kann EU-Rechnung diese in eine für Sie lesbare PDF-Datei umwandeln. Dabei werden alle vom Format XRechnung unterstützten Inhalte menschenlesbar dargestellt. Damit können Sie eine XML-Rechnung auch inhaltlich auf Korrektheit prüfen. Auch die im hybriden Rechnungsformat ZUGFeRD enthaltene XML-Datei kann auf diese Weise visualisiert und für Sie lesbar dargestellt werden.

Zusätzliche Dateien und Rechnungsanhänge (beispielsweise Stundenzettel und Aufmaße) werden in XML-Rechnungen und PDF-Rechnungen automatisch erkannt und Ihnen komfortabel zum Download angeboten.

Prüfung auf Konformität/ Plausibilität

E-Rechnungen auf Konformität prüfen

Grundsätzlich durchlaufen alle im System verarbeiteten E-Rechnungen automatisch eine Konformitätsprüfung, um sicherzustellen, dass diese konform zu den gesetzlichen Anforderungen sind und weiterverarbeitet werden können. Es kommen dabei unterschiedliche Prüfverfahren für die in Deutschland gängigsten E-Rechnungsformate zum Einsatz. Ein umfangreicher Prüfbericht gibt detailliert Auskunft über formelle Fehler der Rechnung im jeweiligen XML- oder PDF-Dokument.

Schutz vor E-Rechnungsbetrug

Mit unserer einzigartigen Plausibilitätsprüfung können Sie ZUGFeRD-Rechnungen auf eine mögliche Manipulation untersuchen. Diese automatisierte Prüfung vergleicht die Daten des PDF- und des XML-Dokuments einer ZUGFeRD-Rechnung unter Einsatz von künstlicher Intelligenz. Ein detaillierter Bericht zeigt Abweichungen und hilft, Rechnungsbetrug zu vermeiden.

Verarbeitung nach GoBD

Revisionsichere Verarbeitung von E-Rechnungen

Zur Erfüllung der Anforderungen an die GoBD werden E-Rechnungen revisionssicher innerhalb unseres Rechnungsarchivs aufbewahrt. Das bedeutet, dass diese nach Erstellung nicht mehr veränderbar und nicht mehr löschbar sind. Eine Korrektur oder Stornierung von Rechnungen ist trotzdem möglich und erfolgt in dokumentierter Art und Weise. Das Rechnungsarchiv und entsprechende Funktionen zum Export unterstützen Sie bei der Suche nach Rechnungen und dem Datenaustausch, beispielsweise mit Ihrem Steuerberater.

Wenn mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens am Rechnungsprozess mitwirken, ermöglicht unsere Mehrbenutzerfähigkeit und das Berechtigungskonzept die konforme und nachvollziehbare Bearbeitung von Rechnungen.

Alle wichtigen Funktionen von EU-Rechnung im Überblick

  • Erstellung neuer E-Rechnungen mit KI-Unterstützung aus gewöhnlichen PDF/A-Rechnungen
  • Manuelle Erstellung von E-Rechnungen in der Software mit Schnellauswahl von Kunden und Artikeln
  • Erfassung von Mengen und Grundpreisen mit bis zu 4 Nachkommastellen
  • Unterstützung von Skontoregelungen und Umsatzsteuerbefreiungen
  • EU-Steuersätze für grenzüberschreitende Rechnungen nach Bestimmungslandprinzip
  • Erzeugung von E-Rechnungen im Format XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.4.0 im Profil XRECHNUNG
  • Unterstützung für XML-Syntaxe Cross Industry Invoice (CII) und Universal Business Language (UBL)
  • Verarbeitung eingehender E-Rechnungen in den Formaten EN 16931, XRechnung, Peppol BIS und ZUGFeRD
  • Konvertierung eingehender E-Rechnungen im XML-Format in menschenlesbare PDF-Dateien
  • Extrahierung und Download von Rechnungsanlagen aus E-Rechnungen
  • Konformitätsprüfung von XML-Rechnungen und ZUGFeRD gemäß EN 16931
  • Plausibilitätsprüfung von ZUGFeRD zur Vermeidung von Rechnungsbetrug
  • Verarbeitung von E-Rechnungen gemäß den Anforderungen der GoBD
  • Mehrbenutzerfähigkeit für GoBD-konforme Zusammenarbeit
  • Einbindung eines E-Mail-Postfachs per IMAP zum Empfang von E-Rechnungen
  • Integrierter E-Mail-Versand für ausgehende E-Rechnungen per SMTP
  • E-Mail-Schnittstelle für den Import von Ausgangsrechnungen
  • Individuell anpassbare Rechnungsvorlage mit Unterstützung für eigenes Briefpapier
  • Offene-Posten-Liste für Eingangs- und Ausgangsrechnungen (OPOS-Liste)
  • Export von Rechnungen in verschiedenen Formaten (DATEV, CSV, ZIP)
  • Bis zu 20 GB Speicherplatz für die Ablage und Verarbeitung von Rechnungen
  • Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten und Artikel
Erstellen Sie noch heute Ihre erste E-Rechnung mit EU-Rechnung!


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