E-Rechnungs-Validierung ohne Kompromisse:
XML & ZUGFeRD automatisiert prüfen.

Die meisten Validatoren prüfen bei hybriden Rechnungen wie ZUGFeRD nur den XML-Datensatz. Das reicht laut BMF nicht aus. Unser Validator kombiniert mehrere Prüfverfahren und schützt Sie vor Formatfehlern.

Revisionssicher, rechtssicher und per REST-API nahtlos in Ihr System integrierbar.

E-Rechnungs-Validator jetzt testen

Warum die Standard-Validierung bei ZUGFeRD oft ins Leere läuft

Viele Unternehmen wiegen sich bei der Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen in falscher Sicherheit. Der Grund: Die meisten verfügbaren Validatoren fokussieren sich ausschließlich auf die in das ZUGFeRD-PDF eingebettete XML-Datei.
Das Bundesfinanzministerium (BMF) formuliert es in seinem Schreiben vom 15. Oktober 2025 jedoch eindeutig:

"Formatfehler liegen vor, wenn die Rechnungsdatei nicht den zulässigen Syntaxen bzw. deren technischen Vorgaben entspricht [...]."

Bei ZUGFeRD ist die Trägerdatei ein zwingender Bestandteil. Ist das Dokument kein valides PDF/A-3, ist die gesamte Rechnung formal nicht korrekt und somit nicht vorsteuerabzugsberechtigt. Hier arbeiten viele Prüftools unzureichend und bescheinigen eine vermeintliche Konformität, die nicht gegeben ist.

Einer der strengsten E-Rechnungs-Validatoren auf dem Markt

Um Rechtssicherheit für eingehende und ausgehende E-Rechnungen zu gewährleisten, gehen wir weiter als andere. EU-Rechnung validiert nicht nur XRechnung und EN 16931-Formate, sondern setzt bei ZUGFeRD gleich drei spezialisierte Prüfverfahren parallel ein:

KoSIT Validator

Prüft das eingebettete XML-Dokument auf alle formalen Anforderungen (XRechnung, Peppol und EN 16931) inklusive Schematron-Regeln (CIUS).

Mustang Project

Gewährleistet die exakte Einhaltung der spezifischen ZUGFeRD-Vorgaben und Profile auf Dateiebene. Ein universeller Validator für hybride PDFs.

veraPDF

Die Besonderheit: Wir prüfen die PDF-Trägerdatei nach Industrie­standard tiefgehend auf Konfor­mität zum vorgeschriebenen PDF/A-3 Standard.

Unser Validator im Vergleich

Mit EU-Rechnung benötigen Sie nur eine Lösung für eine umfassende, revisionssichere und rechtssichere Validierung von E-Rechnungen. Während isolierte Einzellösungen oft an ihre Systemgrenzen stoßen, schließen wir die verbleibenden Lücken bei der Prüfung der gängigen E-Rechnungsformate – transparent und übersichtlich für Sie zusammengefasst.

Kriterium EU-Rechnung Gängige Online-Tools Mustang Project KoSIT Validator
Validierung von EN 16931 (XML) Ja Ja Nein Ja
Validierung von XRechnung (XML) Ja Ja Nein Ja
Validierung von Peppol (XML) Ja Nein Nein Optional möglich
XML-Validierung von ZUGFeRD Ja, mehrstufig Ja Ja Nicht vorgesehen
PDF/A-Validierung von ZUGFeRD Ja, mehrstufig Nein Ja Nicht vorgesehen
GoBD-konformer Prüfbericht PDF/A-3 Bericht Oft nur Browser XML-Rohdaten XML/HTML-Datei

So sieht Revisionssicherheit aus

Prüfbericht des Validators
Prüfbericht der Konformitätsprüfung als PDF
Jeder Validierungsvorgang einer E-Rechnung erzeugt einen detaillierten PDF-Bericht zur Konformitätsprüfung. Dieser bescheinigt Ihnen zuverlässig auf einen Blick:
  • Zusammenfassendes Ergebnis zur Konformität der E-Rechnung
  • Detailprüfung des hybriden Rechnungsdokuments, der PDF/A-Konformität und der strukturierten XML-Rechnung
  • Ausgabe exakter Prüfzeitpunkte, verwendeter Prüfsoftware und Rechnungsreferenzen
  • Detaillierte Auflistung aller gefundenen Warnungen und Formatfehler der jeweiligen Validatoren
  • Prüfbericht wird selbst als revisionssicheres PDF/A ausgegeben

Maximale Performance für großvolumige Validierungen

Automatisieren Sie Ihre Rechnungseingangsprüfung oder stellen Sie vor dem massenhaften Versand sicher, dass alle Rechnungen absolut konform sind. Unsere performante REST-API ist speziell für großen Durchsatz in ERP-, Fibu- und DMS-Systemen entwickelt:
  • Massentauglich (große Volumen): Mühelose Validierung von tausenden Rechnungen in kürzester Zeit.
  • Flexible Ausgabeformate: Erhalten Sie das Prüfergebnis als Rohdaten im maschinenlesbaren JSON-Format für die direkte Weiterverarbeitung oder als detaillierten, menschenlesbaren PDF-Bericht für die Archivierung.
  • Klar dokumentiert: Moderne REST-Architektur, einfache Authentifizierung und schnelle Integration.
  • Immer aktuell: Die API wird zentral gewartet und unterstützt immer die neuesten E-Rechnungsstandards.
Ergebnis des Validators als JSON
Auszug des Validierungsergebnisses als JSON

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Binden Sie unsere API in Ihre Rechnungsprozesse ein und sichern Sie sich und Ihre Kunden dank revisions- und rechtssicherer Konformitätsprüfung gemäß EN 16931 vor teuren Formatfehlern ab.

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